photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un cabinet d'avocats dans le 6eme arrondissement . Vous intégrez une structure familiale , vos missions : -Assister l'avocat dans la rédaction des ses actes : frappe -Classement des documents Vous avez une très bonne orthographe et syntaxe, vous savez faire preuve de rigueur dans la gestion des documents Vous travaillez du Lundi au vendredi sur une durée de 35h . les horaires sont flexibles en fonction de la présence de l'avocat : 10h à 19h vous gérez votre planning. Les heures supplémentaires sont rémunérées. tickets restaurant prise en charge carte transport 50% EMBAUCHE PREVUE POUR JUILLET MAIS PEUT-ETRE REPOUSSEE AU 01 SEPTEMBRE

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 34, Hérault, Occitanie

- Traitement du courrier administratif et financier, o Sur le plan comptable : - Sur l'outil métier (SECIB) ; saisie des encaissements et export sur logiciel expert-comptable (à terme saisie des dépenses sur ACD), - Etablissement des factures et avoirs, - Remise des chèques (pointage), - Rapprochement bancaire et pointage des dépenses, - Classement factures clients et fournisseurs, - Transmission des factures fournisseurs à la direction pour règlement, - Transmission des données à l'expert-comptable, - Relances clients sur impayés selon instructions de la Direction, - Transmission mensuelle des relevés bancaires à l'expert-comptable pour contrôle, - Interface avec l'expert-comptable pour transmission des justificatifs des dépenses, - Participation au bilan et liasse fiscale, o Sur le plan administratif : - Transmission des instructions salariales à l'expert-comptable pour établissement des bulletins de salaires (absences, congés, primes.), - Transmission de l'état des paiements des salaires à la Direction, - Centralisation des demandes de congés/absences salariés pour transmission et approbation par la Direction (suivi des congés), - Centralisation des factures des collaborateurs[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle crucial dans notre organisation. Vous serez chargé(e) de la préparation des plateaux techniques avant chaque soin, la gestion des règlements et le développement, l'identification et le classement des clichés radios. Vous assurerez également la liaison avec les labos de prothèses et seconderez le chirurgien au bloc opératoire. Vos responsabilités incluront la gestion et le suivi des dossiers patients, la préparation et la manipulation des équipements médicaux en lien avec les interventions, et l'assistance au praticien dans l'explication du plan de traitement. Vous serez également responsable de l'accueil physique des patients, de la gestion de l'agenda et de la confirmation des rendez-vous. Ce poste est à temps plein en horaire de journée et travail le samedi, avec un horaire de 35 heures par semaine. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe, en assurant le travail à 4 mains, la gestion des stocks de consommables médicaux, et la gestion des déchets. Vous serez également responsable de la décontamination, du nettoyage, de la stérilisation et du rangement du matériel. Ce poste est une formidable[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Collège Jean-Baptiste Drouet situé à Sainte-Ménéhould, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et la surveillance des locaux. Vous participez également à l'entretien des locaux. Vos missions : ***Activité d'accueil : - Ouvrir l'établissement le matin et fermeture en fin de journée (contrôler les fermetures des fenêtres, portes, lumière et matériel électrique) - Accueillir, contrôler, renseigner et orienter le public à l'entrée de l'établissement, - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages oraux (absences élèves, absences professeurs, etc.), - Analyser et prioriser les demandes, - Surveiller et contrôler les accès aux bâtiments et équipements, prévenir la hiérarchie en cas d'anomalie, - Signaler les comportement et actes pouvant affecter la sécurité, - Gérer les clés, les clés des ascenseurs et moyens d'ouverture des locaux, - Appliquer le plan Vigipirate : contrôler et filtrer les entrées (vidéos, interphone en loge). ***Activité de prévention : - Gérer le système de sécurité incendie (S.S.I.) et appliquer les procédures en cas d'alerte, - Ouvrir et fermer les portes de l'établissement, -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 57, Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Conseil d'Administration, en lien quotidien avec la coordinatrice de la structure, vous véhiculez l'image de la structure et facilitez son fonctionnement. Un accompagnement aux procédures internes est prévu avec la coordinatrice et les membres du bureau de l'association. Une formation au logiciel de gestion des adhésions et inscriptions (BelAmi) est également prévue à la prise de poste. Vous seront confiées les missions suivantes : Accueil - Gérer l'accueil physique et téléphonique : Informer les visiteurs de l'activité de la MJC et celle des partenaires, orienter les personnes - Traiter le courrier postal et mail et les demandes d'informations internes et externes - Gérer les inscriptions de l'accueil périscolaire, des activités et/ou manifestations, utilisation du logiciel Bel Ami Gestion : - Assurer quotidiennement le suivi de caisse - Suivre les encaissements et réaliser les relances - Tenir à jour l'état des stocks et les besoins en approvisionnement Administratif : - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et courriels courants - Créer, mettre en forme des documents professionnels formulaires d'inscription, dossiers de présentation,[...]

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous sommes un réseau d'écoles Internationales. Nous cherchons notre Sécrétaire Bilingue Anglais-Français pour notre école de Paris 8ème. Fondé en 2016, le groupe d'écoles internationales Montessori Esclaibes comporte aujourd'hui 5 établissements : une école à Marseille, 3 à Paris et une à Clichy. Nos piliers sont l'excellence pédagogique, le bilinguisme, le bien-être et la philosophie. Nous respectons les programmes officiels de l'Éducation Nationale. Nous recherchons un/une secrétaire secrétaire bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités d'accueil et administratives, contribuant ainsi à l'efficacité du fonctionnement au quotidien de l'établissement. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une forte aisance relationnelle. 1. Accueil et communication Accueil physique des familles, de l'équipe, enfants, visiteurs, intervenants extérieurs,... Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (en français et en anglais). Traitement du courrier postal et électronique. Interface entre les familles et les équipes pédagogiques et administratives. Traductions ponctuelles[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

- Type de contrat : CDI statut cadre - Lieu de travail : Paris - Saint Lazare - Déplacements ponctuels dans le cadre des missions RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Responsable copropriétés, AFUL, ASL ROLE DANS LA STRUCTURE : Au sein d'une structure avec de fortes ambitions de développement, dans un esprit start-up, fonctionnant sur un mode transversal dynamique, vous intégrez la Direction Comptable Immobilière. Votre responsabilité principale est de gérer les processus liés à la gestion comptable des syndicats de copropriété, AFUL et ASL ou monopropriétaires. MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion autonome d'un portefeuille mixte (maximum 15 actifs) en copropriété ASL AFUL ou monopropriété - Saisir les budgets et générer les appels de fonds - Contrôler et saisir les factures et/ou appels de fonds - Préparer les fichiers de mise en paiement en garantissant la trésorerie de l'actif - Assurer les rapprochements bancaires - Relances des impayés / gestion des contentieux - Garantir la fiabilité des informations dans l'outil de gestion EVEN - Traitement courriers comptables, réponses aux mails - Scan et classement des originaux de factures et des justificatifs de règlements et archivage -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Finance de marché

-, 974, La Réunion, La Réunion

Vous travaillerez dans une holding d'un groupe de sociétés dans l'hotellerie, la promotion immobilière, société de presse située sur St Gilles Les Bains et serait rattaché(ée) à la responsable administrative et financière. Activités du poste et fonctions: - Assurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de service - Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre - Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers - Mise à jour et suivi de tableaux de bords et assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions - Entretien des relations avec les responsables et assistantes des autres entités du Groupe - Organiser le traitement et la diffusion des informations - Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage - Suivi des dossiers opérationnels - Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendus - Assurer les tâches de secrétariat - Gestion des priorités - Gestion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Construction - BTP - TP

-, 974, La Réunion, La Réunion

Vous êtes un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), expérimenté(e) dans le secteur BTP, pour accompagner notre équipe dans ses missions administratives. Ce poste est situé sur site, à Saint-Paul. Vos missions : Établissement des factures, situations de travaux mensuelles, DGD, révision des prix - Suivi du processus de validation des factures (OPC, BET, MOA.) - Coordination avec les différents intervenants (sous-traitants, MOE, concessionnaires) - Préparer les déclarations de sous-traitance et contrat type - Traitement des factures des fournisseurs/sous-traitants et suivi des paiements - Relances clients, suivie de GPA - Suivi administratif en lien avec les conducteurs de travaux - Classement et archivage des documents - Préparation des éléments de paie Autonomie, Rigueur, Sens de l'organisation et esprit d'équipe indispensables

photo Formateur / Formatrice

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le centre ESAD Ajaccio recherche un(e) formateur(trice) pour assurer des cours auprès d'apprenants en formation de secrétaire médical(e). Vous aimez partager vos connaissances, transmettre votre savoir-faire et accompagner les futurs professionnels du secteur médical ? Ce poste est fait pour vous ! Les cours ont lieu le mardi à raison d'une journée de 8h00 par semaine. Le volume d'heure possible s'évalue à 300h sur 18 mois. Vous interviendrez sur les modules suivants : - Secrétariat médical (accueil patient, gestion de dossier, environnement médical) - Hygiène (règles d'hygiène et de sécurité en milieu médical) - Dictaphone (transcription de courriers médicaux) - Organisation et méthodes administratives (classement, planning, gestion des tâches) - Communication et outils digitaux (Word, Excel, mails, communication professionnelle) - Prise en main du logiciel Veasy (gestion des rendez-vous, dossiers patients, facturation) Le centre de formation délivre les supports de cours, le/la formateur/trice met en place la présentation, les exercices et les travaux pratiques. Une formation de trois jours est prévue avant la prise de fonction. Une expérience significative en secrétariat[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Suivi du Système qualité : Mise en place, suivi et mise à jour, en lien avec la responsable qualité, des procédures, fiches d'instructions, enregistrements. Suivi Fournisseur et prestataires : Mise à jour des éléments de suivi fournisseurs et prestataires des fiches techniques, certificats. Suivi et enregistrement de traçabilité et des contrôles au sein des ateliers : Gestion, contrôle et suivi des documents d'enregistrement. Saisie et enregistrement des résultats d'analyses laboratoires, suivi contrôle qualité. Contrôle de la qualité et de la conformité des produits. Traitement et suivi des non conformités et des réclamations Identification des problèmes qualité et mise en place d'actions correctives. Contrôles et animation de la qualité dans les ateliers : Réalisation d'audits de contrôle ou de suivis (audits hygiènes, audits internes...) Animation de la communication et de la sensibilisation des opérateurs aux problématiques de sécurité et de conformité. Rangement : Classement, archivage des documents qualité. Vous avez une bonne connaissance en qualité et en agroalimentaire. Vous connaissez les normes IFS, HACCP et la réglementation vigueur. Vous maitrisez[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 30, Gard, Occitanie

Secrétaire Médical H/F Notre agence INTERNIM est une agence d'intérim et de recrutement située à Nîmes, spécialisée dans les secteurs : BTP, industrie, logistique, tertiaire, transport, etc. Nous proposons un accompagnement individualisé des candidats, avec un suivi personnalisé pour favoriser leur insertion professionnelle. Nous recherchons pour l'un de nos clients, Un(e) Secrétaire Médical H/F Vos missions principales : -Accueil physique et téléphonique des patients -Gestion des rendez-vous et du planning médical -Création et mise à jour des dossiers patients -Rédaction, frappe et mise en forme de courriers et comptes rendus médicaux -Gestion administrative : facturation, télétransmission, classement -Interface entre les patients, les médecins et les organismes de santé Profil recherché : -Bon sens du relationnel et le sens de l'accueil -Maîtrise des outils bureautiques -Apprentissage rapide et esprit d'équipe - Salaire : Selon expérience - Lieu : Nîmes et ses alentours - Mission : Travail temporaire Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever un nouveau défi : envoyez-nous votre candidature sans tarder !

photo Manœuvre manutentionnaire

Manœuvre manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes dynamique, motivé (e) ? Vous pouvez porter des charges (jusque 25 kgs) ? Venez nous rejoindre ! Nous vous proposons des postes à temps plein, temps complet, salaire minimum de 12,40 euros de l'heures + primes. Vous assurerez la manipulation et le déplacement de marchandises avec efficacité et précision, la charge et décharge des marchandises dans les zones de stockage et les véhicules de transport, le tri et le classement des produits selon les spécifications de l'entrepôt ou du client, l'utilisation des équipements de manutention tels que transpalettes pour déplacer ou stocker des marchandises, le respect des normes de sécurité et les procédures opérationnelles pour prévenir les accidents et les dommages aux marchandises Vous participerez à l'inventaire des stocks et signale les écarts constatés Possibilité d' effectuer des tâches de conditionnement et d'emballage des produits avant expédition.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

La Commission nationale des comptes de campagnes et des financements politiques (CNCCFP), autorité administrative indépendante, a été créée par la loi n°90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques. Organe collégial composé de neuf membres issus du Conseil d'État, de la Cour de cassation et de la Cour des comptes, la Commission a deux missions principales : - contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections présidentielle, européennes, législatives, sénatoriales, régionales, départementales, municipales, provinciales et territoriales (Outre-Mer), et fixer le montant de remboursement forfaitaire dû par l'État, - vérifier que les partis politiques respectent la réglementation applicable à leur financement et leurs obligations comptables. La Commission est assistée dans son fonctionnement par un secrétariat général, dont les services se composent de collaborateurs permanents répartis en trois services et un pôle communication. Ces services sont renforcés par des recrutements temporaires. Le Pôle partis politiques est placé sous l'autorité du chef du service du contrôle[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 75, Paris, Île-de-France

comptabilité : - Rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture, - Assurer le suivi des achats de l'ensemble de nos fournisseurs - Réception et enregistrement des factures fournisseurs et de frais généraux - NDF (Validation de la conformité et mise en paiement) - Assurer le règlements fournisseurs en veillant à transmettre les factures auprès de la Direction. - Balance / règlement (virement/chèque) / enregistrement / pointage / classement - Gestion des demandes d'avoirs - Enregistrement des commandes clients - Edition des bons de livraison - Emission et contrôle des factures clients - Les ventes : imputation des règlements clients et lettrage des comptes clients - Assurer le suivi des encaissements et effectuer des relances pour impayés auprès des clients. Contrôle de gestion : - Produire les tableaux de bords et reportings mensuels à destination du service commercial ou de la direction - Participer aux processus de prévisions budgétaires et de clôture comptable trimestrielle et annuelle - Développer des outils de reporting et de suivi, nécessaires aux différents services - Contribuer à la mise en place des procédures et des méthodes de contrôle,[...]

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

- ADMINISTRATIF : - Relances des fournisseurs sur les rendus et la tenue des délais nécessitant un caractère fort et pro-actif ; - Suivi des tâches, élaborer et améliorer les procédures du site ; - Classement papiers et sur le serveur commun de l'ensemble des documents de suivi et d'analyse. - LOGISTIQUE : - Suivi et coordination des travaux d'entretien du siège social ; - Vérification et contrôle qualité des prestations effectuées sur le site (ménage, vitres, fontaine à eau, extincteurs, suivi de la maintenance des équipements du site.) ; - Suivi du bon état du matériel sur le site : gestion des résolutions de problèmes appareils défaillant (copieur, machine à café, chaises, .) ; - Suivi des dossiers de sinistres avec l'assurance (en relation avec des collaboratrices expérimentées) ; - Mise en place d'idées de progression ou d'adaptations ; - Suivi de la gestion et du réapprovisionnement des stocks (en collaboration avec les hôtesses d'accueil) ; - Mise à jour du suivi des seuils de commande fournitures (en collaboration avec les hôtesses d'accueil) ;

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financièr(e) - Temps Partiel (H/F) à temps partiel pour renforcer notre équipe. Vos principales missions : - Saisie des factures fournisseurs et clients dans les tableaux de trésorerie - Classement et archivage des documents (papier et numérique) - Suivi des paiements fournisseurs et préparation des virements - Suivi des encaissements clients et relance des impayés - Échanges avec les banques (virements, placements financiers, etc.) - Suivi quotidien de la trésorerie et mise à jour des prévisions - Rapprochements bancaires et lettrage des comptes - Aide à la préparation des bilans et situations comptables - Soutien à la réalisation des reportings mensuels (collecte des données) Profil recherché: - Formation Bac +2/3 en comptabilité, gestion, ou finance d'entreprise - Une première expérience en comptabilité ou finance est un atout - Bonne compréhension des principes comptables et financiers de base - Maîtrise d'Excel (tableaux, formules, mise en forme) et des outils bureautiques - Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, EBP, Cegid ou équivalent) appréciée - Qualités requises : rigueur,[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Résidence EHPAD à Antibes Juan les Pins, recrute 1 H/F Secretaire en CDD maternité à temps partiel 106.17h/mois dès que possible Vos missions : Accueil physique et téléphonique, suivi des dossiers résidents (APA, contrat de séjour établir pour chaque nouvel entrant), contact avec les résidents familles, médecins traitants, personnels soignants et hôteliers. Vous assisterez la Direction dans ses tâches quotidiennes: gestion des plannings, contrats de travail, due,Suivi des visites, suivi administratif, courriers divers, classement, facturation mensuelle. Connaissance du Pack office ( et de la facturation sous ELITE, OCTIME Gestion planning, Expérience réussie dans le secteur médico social vivement appréciée. Horaires de semaines : 9h12h / 14h18h Horaires de week-end : 8h12h/14h17h Vois le roulement à la quinzaine :Semaine1 :Lundi : travaillé Mardi : repos. Mercredi : travaillé. Jeudi : repos Vendredi : travaille Samedi : travaille Dimanche : repos Semaine2 :Lundi : repos Mardi : repos Mercredi : travaille Jeudi : repos Vendredi : repos Samedi : travaille Dimanche : travaille Rémunération: Selon salaire de la grille CCU (fonction du diplôme) + prime Ségur : 128.01€,

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Social - Services à la personne

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) standardiste à 50 % pour un CDD du 23/06 au 15/09/25. Travail le week-end selon planning. Au sein d'une équipe, vous aurez pour missions : Mission générale : Accueil physique et téléphonique de l'établissement. Activités : - Réception et identification des appels téléphoniques : accueil téléphonique bienveillant avec présentation (identification du professionnel et du service) ; Analyse de la demande des patients et mise en relation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent dans le respect des règles d'identitovigilance ; Assurer le suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent, mise en attente ) ; - Traitement des demandes de renseignement téléphonique ; - Ouverture et fermeture des lignes téléphoniques des patients et encaissement ; - Ouvrir et fermer la ligne de transfert du poste infirmier de garde. Activités spécifiques : - Recenser les mouvements des patients ; - Gestion des déclarations de naissances et des décès (Vérification des données administratives ainsi que la complétude des documents, réaliser les copies des documents[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Intitulé du poste : Secrétaire - Cabinet de Géomètre-Expert Lieu de travail : Paris 75009 Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : 35h (temps plein) Salaire : Selon profil et expérience Prise de poste : Juillet ou Septembre 2025 Description de l'entreprise Cabinet de Géomètre-Expert situé à Paris 9e, nous intervenons auprès de particuliers, syndics, collectivités et promoteurs dans les domaines du foncier, de la copropriété, de l'urbanisme et de la topographie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet et un accompagnement sur les documents écrits. Missions principales Sous la responsabilité directe du géomètre-expert, vous assurez les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et administrations Gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement) Rédaction et mise en forme de documents : courriers, document de copropriété sous la responsabilité d'un technicien Suivi des dossiers clients : classement, archivage physique et numérique Facturation : établissement et suivi des factures, relances clients etc. Saisie et mise à jour[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pour un contrat du 12/08 au 30/08 à l'agence de Neufchatel et du 02/09 au 20/09 à l'agence d'Aumale, vos missions sont les suivantes: - Assurer des tâches administratives variées en lien avec les activités de l'agence, - Prendre directement en charge les relations avec l'externe (clients, prestataires, fournisseurs, etc,) - Prendre en charge, accueillir et orienter les visiteurs (clients, prestataires) au sein de l'agence, - Gestion du standard téléphonique, - Ouverture et frappe de courrier, gestion des mails, - Assurer l'interface avec les clients, prestataires, fournisseurs, etc (demande de devis, de renseignements, commande d'intervention, relance) - Préparer et/ou mettre en forme les documents diffusés en interne et en externe (Word, Excel, etc), - Classement et archivage des documents (papiers et électroniques), - Réalisation de diverses autres tâches de secrétariat, - Entretien et approvisionnement de l'agence, Travail du mardi au samedi

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif H/F Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre filiale basée en Guyane recherche un Assistant Administratif en CDD, à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025. Rattaché à la Direction, vous aurez pour principales missions : - La gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage) - L'accueil physique et téléphonique - Le suivi et la mise à jour de dossiers (clients, fournisseurs, RH ou comptables selon le service) - La rédaction de documents et comptes-rendus - La saisie et le suivi de données dans les outils bureautiques - Le support aux équipes dans diverses tâches transverses ** PROFIL ** De formation d'un niveau BAC +2 (BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de gestion, etc.) vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Vous démontrez une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, etc..). La rigueur, le sens de l'organisation, la discrétion et la polyvalence sont vos qualités premières. Votre discrétion, votre force de proposition, votre sens de l'écoute et de la communication, ainsi que votre sens de la déontologie font partis de vos atouts. ** L'ENTREPRISE[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant-e administratif-ve - Suivi des dossiers étudiants Temps de travail : 35h / semaine Localisation : Paris 17e - Siège Prise de poste : Dès que possible Missions principales : Rattaché-e à la direction administrative, l'assistant-e administratif-ve assure le suivi des dossiers étudiants et participe activement à la gestion quotidienne de la scolarité. Son rôle est central dans le bon déroulement des processus liés aux règlements des étudiants et à la coordination inter-campus. Activités : - Saisie et mise à jour des règlements étudiants dans les outils internes - Vérification et suivi des encaissements avec les secrétaires administratifs de chaque campus - Réalisation des rapprochements bancaires - Suivi des pièces justificatives manquantes et relances des étudiants ou des secrétaires si nécessaire - Participation à diverses tâches administratives liées à la scolarité (archivage, classement, mise à jour des bases, gestion de documents.) - Appui ponctuel à l'équipe pour des besoins transverses Profil recherché : Aucune expérience spécifique n'est exigée. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant apprendre,[...]

photo Spécialiste test et validation logiciel ou application

Spécialiste test et validation logiciel ou application

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

DentalMonitoring, scale-up de la MedTech en plein développement, recherche de nouveaux talents pour renforcer ses équipes ! Ce que DentalMonitoring apporte à ses client.e.s: - Monitoring et optimisation des traitements orthodontiques au moyen de notre SAAS - Aide aux diagnostics grâce à notre IA développée en interne, la première dans le domaine des soins de santé bucco-dentaire - Une expérience orthodontique étudiée de manière approfondie : nous sommes pionniers sur le marché et avons déposé plus de 300 brevets - La Scanbox Pro aide à réaliser facilement les observations intrabuccales - Leurs patient-e-s retrouvent le sourire - DentalMonitoring est propulsée au classement Next40 pour la seconde année consécutive. Si vous êtes un-e QA Software Tester / Spécialiste Test et Validation Logiciel ou Application avec une première expérience au sein d'une start up ou scale up, la suite va vous intéresser ! Les mission du QA Software Tester : - Vérification de la conformité des développements par rapport aux spécifications attendues - Validation des nouvelles versions et tests de non-régression des produits via des campagnes de vérification Réalisation des tests manuels -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

-, 974, La Réunion, La Réunion

SEKOIA ENTRETIEN est une entreprise réunionnaise spécialisée dans l'entretien de jardins, l'aménagement extérieur, l'entretien de piscines et les services à la personne (SAP). Nous intervenons auprès de particuliers, professionnels et collectivités sur l'ensemble de l'île. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer notre équipe. Gestion administrative : -Rédaction et suivi des devis et factures -Gestion des appels, des mails et de l'accueil client -Suivi des dossiers clients et fournisseurs -Classement, archivage, gestion des documents administratifs -Préparation de dossiers administratifs (SAP, marché public, Pôle emploi...) Communication : -Aide à la communication (réseaux sociaux, Google Business, flyers.) -Suivi de la visibilité en ligne (Google Business Profile, réseaux) Partie commerciale / démarchage : -Démarchage physique de nouveaux clients (particuliers, professionnels, collectivités) -Prospection commerciale locale (dépôt de flyers, prise de contacts en boutique, partenaires) -Suivi des prospects et relances commerciales -Contribution au développement du portefeuille clients Maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : L'agence proman Bourg-en-Bresse recrute un Assistant polyvanlent (H ou F) disponible immédiatement en intérim, avec une évolution vers un contrat long Missions Assurer le contact direct avec la direction Rédaction et gestion des e-mails, courriers et classement administratif Gestion des tickets restaurant Une formation sur le logiciel est prévue, mais une aisance avec l'information est essentielle Profil recherché : Expérience en assistanat de direction ou dans une fonction administrative similaire De formation Bac +2 en Gestion des Entreprises et Administrations / Action Commerciale - Management des Unités Commerciales. Excellente maîtrise de la rédaction et de l'organisation administrative Bonne aisance informatique et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels Autonomie , rigueur et discrétion Notions en ressources humaines seraient un plus Conditions Horaires : 08h30 - 16h30 ou 09h00 - 17h00 Rémunération : 2 000 € BRUT (niveau 3B), ajustable selon expérience Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, envoyez dès maintenant votre CV à l' Agence Proman Bourg-en-Bresse . Nous avons hâte de découvrir votre candidature.[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à l'équipe du service clients, vous aurez pour missions principales : Classer et archiver des documents physiques et numériques. Assurer la gestion documentaire (classement, numérisation, mise à jour). Procéder à des saisies de données dans différents outils informatiques. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avez au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Rigoureux et organisé, doté d'un bon esprit d'équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une excellente capacité d'adaptation. Si cette offre vous intéresse contactez vite Céline ou Charlotte.

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un-e employé-e d'accueil polyvalent-e qui interviendra au sein de notre association. Vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels téléphoniques - Veiller à la mise à jour des outils de communication interne et externe (organigramme, annuaire téléphonique.) - Gérer, enregistrer et distribuer le courrier et les colis - Distribuer le courrier aux services concernés - Enregistrer et référencer le courrier départ - Suivre les recommandés avec AR - Veiller au respect de la charte graphique et des règles de présentation - Gérer et redistribuer des mails - Effectuer différentes tâches administratives à la demande de la direction - Préparer, faire signer, communiquer et afficher les notes de service, les notes d'informations - Gérer la vie associative (évènements.) - Enregistrer et référencer toutes les candidatures, les demandes de stages et répondre aux candidats - Organiser un système de classement - Passer les commandes de fournitures. La prise de poste est prévue pour mi-juillet Une période de formation en interne pourra être mise en place pour faciliter l'acquisition de nouvelles compétences.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein des associations locales ADMR de Verson et Evrecy en remplacement pour les mois d'août et septembre 2025. Missions : En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des clients. - Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ; - Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; - Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ; - Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ; - Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de l'association. -[...]

photo Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour l'Entreprise Adaptée située à Sainte Eulalie d'Ans (Dordogne). L'Entreprise Adaptée « Restauvezere » est une cuisine centrale. Pour plus d'informations sur l'établissement https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/ea-restauvezere MISSIONS En tant qu'employé(e) polyvalent(e) de restauration collective (H/F), vos missions seront les suivantes : - Réalisation de tâches préalables à l'élaboration et à la finition des mets. - Repérer les disfonctionnements et les signaler[...]

photo Aide médico-psychologique

Aide médico-psychologique

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Apporter aide et assistance pour les actes essentiels de la vie. - Veiller au confort des résidents (installation dans la chambre,[...]

photo Aide médico-psychologique

Aide médico-psychologique

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute un(e) AES/AMP pour intégrer son équipe mobile pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assurer un poste transversal : vous serez amené à intervenir sur la MAS HELIODORE[...]

photo Aide médico-psychologique

Aide médico-psychologique

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Apporter aide et assistance pour les actes essentiels de la vie. - Veiller au confort des résidents (installation dans la chambre,[...]

photo Aide-soignant / Aide-soignante

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour l'EEAP CALYPSO située à Atur (Dordogne). L'établissement accueille des enfants et adolescents polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/eeap-calypso MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assister les personnes accompagnées pour tous les actes essentiels de la vie quotidienne (prise de repas, soins[...]

photo Aide-soignant / Aide-soignante

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour l'EEAP CALYPSO située à Atur (Dordogne). L'établissement accueille des enfants et adolescents polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/eeap-calypso MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assister les personnes accompagnées pour tous les actes essentiels de la vie quotidienne (prise de repas, soins d'hygiène,[...]

photo Aide-soignant / Aide-soignante

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Apporter une aide et une assistance pour les actes essentiels de la vie. - Soutenir l'équipe paramédicale dans la réalisation des soins. -[...]

photo Aide-soignant / Aide-soignante

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute un(e) AES/AMP pour intégrer son équipe mobile pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assurer un poste transversal : vous serez amené à intervenir sur la MAS HELIODORE[...]

photo Aide-soignant / Aide-soignante

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la MAS Héliodore située à Atur (Dordogne). Cet établissement accueil des adultes polyhandicapés. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-accompagnement-specialise/mas-heliodore MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Apporter une aide et une assistance pour les actes essentiels de la vie. - Soutenir l'équipe paramédicale dans la réalisation des soins. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'équipe de notre organisme de formation et centre de formation d'apprentis, vous assurez les suivi administratif ainsi que l'accueil téléphonique et physique. Vous assurez les activités suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Suivi administratif des apprentis et stagiaires de la formation professionnelle continue - Suivi des besoins en apprentis et formations des entreprises partenaires, création d'enquêtes, mise à jour des bases de données - Suivi des contrats et des prises en charge des organismes financeurs pour l'apprentissage et la formation professionnelle continue - Suivi des contrats du personnel pédagogique, en lien avec la Direction et le cabinet comptable - Saisie des factures - Création et suivi des factures à l'attention des organismes financeurs (Région, OPCO, clients...) - Classement et archivage des documents administratifs et comptables selon les règles d'archivage et conservation de documents - Participation à la création de dossiers de subvention et suivi des subventions obtenues - Participation à la transmission des données administratives et comptables dans le cadre d'enquêtes ou d'audits qualité - Relations avec le Rectorat pour[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) de direction assure sous la responsabilité de l'adjoint de direction l'organisation, la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives, logistiques et de communication de l'établissement, en lien avec les équipes internes, les familles, les partenaires et les usagers. Accueil physique et téléphonique - Accueillir, orienter et informer les visiteurs, familles, prestataires et intérimaires. - Réaliser l'accueil logistique des nouveaux salariés (remise du livret d'accueil, installation...). - Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission efficace des messages. - Actualiser régulièrement les fichiers de contacts de l'établissement. - Répondre aux demandes d'information en assurant un relai pertinent. Secrétariat général - Gérer les courriers (réception, enregistrement, traitement, affranchissement) et colis. - Assurer les tâches classiques de secrétariat : classement, archivage, mise en forme et impression de documents, gestion des consommables (cartouches, papiers.). - Rédiger divers documents : courriers administratifs, notifications, circulaires aux familles. - Mettre à jour les plannings Outlook (réunions, événements internes,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Cnam est un grand établissement, ayant le statut d'EPSCP, composé d'un établissement national et d'un réseau d'une trentaine de centres régionaux. Ses principales missions sont la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique notamment via son musée. Les activités du Cnam relèvent autant de l'enseignement supérieur que de la formation professionnelle. La Direction nationale des formations (DNF) est une direction fonctionnelle qui gère l'offre de formation du Cnam (diplômes LMD, diplômes d'établissement, titres RNCP, mastères CGE, titres d'ingénieur.) au niveau national, son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe les services de connaissance et d'accompagnement des publics (AIOA, VAE, VAPP, VES) et assure la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs. La DNF est organisée en 3 pôles : - Offre de certification-formation et déploiement, - Connaissance et accompagnement des publics, - Gestion de la diplomation et de la validation des acquis. L'assistant du pôle apporte son appui administratif à la cheffe de Pôle dans toutes les activités de gestion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 75, Paris, Île-de-France

IGREC INGENIERIE, acteur majeur dans le domaine de l'ingénierie tout corps d'état, recherche un(e) Assistant de gestion (H/F) pour compléter l'équipe, sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et en relation avec la Direction générale et les chefs de projets. Vos missions En binôme avec une collègue expérimentée, vous participerez notamment : - A l'établissement et au suivi des notes d'honoraires, incluant le calcul de l'avancement, les révisions de prix selon les contrats et la particularité de travailler en groupement pour des maîtres d'ouvrage publics et privés. - À la bonne tenue des données dans notre logiciel de gestion interne et sur nos tableaux de bord - A la gestion administrative des sous-traitants (contrats, DC4, pièces) - Aux relances clients, la rédaction de courriers, le classement et l'archivage numérique - Saisie comptable et contrôle des notes de frais Votre profil - Formation : Titulaire d'un BTS, DUT ou d'une Licence en gestion ou comptabilité - Vous maîtriser Excel, Word. Vous connaissez Chorus. Vous avez déjà pratiqué un logiciel de gestion. - Rigueur, bonne capacité d'analyse et de synthèse, prise d'initiative tout en[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabine ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 48 Immeubles 1320 Lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en secrétariat, en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 35/39 K€ annuels bruts + intéressement + 12 RTT+ TR + 1 journée de télétravail hebdomadaire Situation géographique : 75004 Type de poste : CDI

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

-, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et dynamique pour accompagner notre équipe dans les secteurs du commerce et de l'immobilier. Vous serez en charge de tâches classiques mais essentielles, avec une grande variété d'activités quotidiennes pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement de nos activités. Vos missions principales : Assurer la gestion administrative courante : courrier, courriels, classement, suivi de dossiers clients et partenaires Prendre en charge la gestion des appels téléphoniques et des demandes internes/externes Participer à la préparation de dossiers commerciaux et immobiliers, ainsi qu'à la gestion des contrats et des documents administratifs Effectuer des tâches administratives diverses : facturation, suivi de dossiers, commandes, relances Expérience souhaitée dans un poste d'assistante ou secrétariat, idéalement dans les secteurs commercial ou immobilier Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Organisation, rigueur, autonomie et sens du service Bonne communication, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, le cabinet de gastro-entérologie situé en plein cœur de Nice recherche un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps. Horaires de travail : - Mardi après-midi : 14h-20h - Mercredi matin : 8h-14h - Vendredi après-midi : 14h-20h (1 vendredi sur 2) -Samedi matin : 7h45-13h (1 samedi par mois) Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et de l'agenda des praticiens (doctolib) - Création et mise à jour des dossiers médicaux - envoi des comptes rendus d'examens (endoscopie, coloscopie.) - Gestion administrative courante : classement, courrier, archivage via le logiciel Lifen - Facturation des actes, télétransmission, gestion des rejets - Garantie de la confidentialité des données médicales et respect du secret professionnel Profil recherché : - Formation en secrétariat médical exigée - Une expérience en cabinet spécialisé, idéalement en gastro-entérologie, est un atout - Bonne maîtrise de l'orthographe - Une excellente maîtrise des outils informatiques est indispensable (word, gmail .) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie [...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant comptable et administratif (H/F) Poste basé sur St André de la Roche. -Secrétariat : accueil physique, téléphonique, enregistrement, classement et envois de courriers -Facturation client -Suivi des encaissements, relance clients, prévisions de trésorerie, -Suivi des cautions éditées Vous justifiez d'expériences en secrétariat administratif et comptable, si possible dans le secteur du BTP. Une formation en gestion et des compétences en facturation, suivi des encaissements et communication sont requis pour mener à bien ce poste avec efficacité. Salaire selon profil entre 2200 et 2400 brut mensuel. Horaires sur 35h : 8h30 12h 13h30 17h Ce poste vous intéresse ? Alors faites-nous vite parvenir votre candidature !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD DE REMPLACEMENT RENOUVELABLE MISSIONS Accueil physique et téléphonique Suivi des plannings Réception et répartition des courriers provenant de l'extérieur, rédaction et mise en forme de documents et courriers du service achats Enregistrement et suivi des demandes achats hors stock des divers services de l'établissement Délivrance et suivi comptable des timbres utilisés par les structures extérieures Secrétariat de la Directrice adjointe et du service achats (gestion des appels et planning de rendez-vous) Participation possible à la rédaction des procès-verbaux du CSE et Formation Spécialisée Classement et archivage annuel des documents du secrétariat Réservation des salles à la location, suivi des prestations annexes à la location (accueil café, repas.) Tenue à titre principal de la régie d'avances et de recettes des menues dépenses (remboursement achats fournitures des ateliers et des budgets SE, frais de parking . écritures comptables et reconstitution de l'avance à la trésorerie après justification) Tenue en suppléance de la régie d'avance et de recettes du self (recharge de cartes, prise de caution et mandatement, remboursement des cautions, écritures[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'IDDA est en direction commune avec l'IME-EEAP-SAMSAH Les Trois Lucs, situé dans le 12ème arrondissement de Marseille. Les fonctions budgétaires et financières de l'établissement sont mutualisées entre les deux structures qui bénéficient d'un logiciel partagé (Berger Levraut). Apporter un appui opérationnel, commercial et administratif au directeur, chef de service et aux responsables d'atelier. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs. Missions principales 1) Gestion commerciale - Gestion des dossiers clients (enregistrement clients, devis, commandes, factures routage, conditionnement et SAVS) - Création et modification de références d'articles et prix - Préparation et rédaction des propositions commerciales, des offres de prix, élaboration des devis, en lien avec le Directeur adjoint, le chef de service et les responsables d'atelier - Etablissement des factures et communication aux clients concernés - Gestion des réclamations - Archivage des dossiers papier - Veille des annonces de marchés publics - Participation aux réunions de suivi de l'activité commerciale - Collaboration avec la directrice adjointe, le chef de[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 34, Hérault, Occitanie

Missions par thématique (liste non exhaustive et évolutive) Le ou la Gestionnaire RH sera amené(e) à traiter différentes tâches diversifiées du périmètre confié en toute autonomie : Participer en lien avec la coordonnatrice et/ou la cadre du service à la rédaction des MOPE (fiches pratiques), outils, Procédures harmonisés. S'assurer de la bonne réalisation permanente de l'activité RH : - Participer à la rédaction des contrats de travail et des modalités inhérentes (DPAE, tenue des dossiers du personnel, avenants et tous autres documents contractuels) - Participer au suivi de la gestion du plan de formation, - S'assurer du suivi des entrées/sorties du personnel (mutuelle, médecine du travail, etc). - S'assurer de faire le lien avec la comptabilité concernant les montants des remboursements perçus ou à percevoir - S'assurer de participer activement aux différentes clôtures et situations selon les besoins institutionnels (respect du calendrier établi, respect des procédures usuelles, etc.) S'assurer du classement physique et numérique de chaque document dans un délai raisonnable (selon les règles, pratiques en vigueur) S'assurer d'être personne ressource et relais sur la[...]

Ressources supplémentaires